Регистрация гражданина РФ в качестве ИП утрачивает силу, когда регистрирующий орган получает от него заявление о прекращении регистрации в качестве предпринимателя, а также получает свидетельство о регистрации, которые было выдано при оформлении статуса ИП. «Налоговый кодекс» в статье 85 гласит, что сообщение об изъятии свидетельства должно быть передано в налоговый орган в течение 10 дней. Предыдущая статья утверждает порядок снятия с учета, проводимого в течение двух недель вне зависимости от наличия налоговых долгов. При этом снятие идет только статуса ИП, в остальном же лицо остается на учете по месту жительства как налогоплательщик или просто как физ. лицо (если не имеет обязанности об уплате налогов и сборов). Согласно внутреннему приказу министерства, обязанность передачи сведений о снятии с учета (из органа с места регистрации на место жительства) возложена исключительно на налоговую службу, и должно осуществляться в трехдневный срок.

Таким образом, если свидетельство не было сдано, то инспекция не получила подтверждения о прекращении деятельности, что в итоге вылилось в запрос налоговой декларации.

Но если свидетельство сдавалось вместе с декларацией за весь промежуток деятельности, то ИФНС уже не имеет права требовать ее предоставления в повторном порядке. При разбирательстве Вам нужно предоставить копию поданного отчета с отметкой инспекции о принятии.

Наконец, напомним о подпункте 1.8 статьи 23 НК, который заставляет хранить как налоговую, так и бухгалтерскую документацию четыре года даже после прекращения деятельности предпринимателем.