Прежде всего Вам необходимо обратить внимание на базис поставки, указанный в договоре. Согласно базису поставки между продавцом и покупателем осуществляется разделение обязанностей при подготовке документов, а также распределяются расходы на транспортировку груза и риски при порче или утрате товара. В базисе указаны и обязанности сторон по таможенной очистке груза. Благодаря наличию в международных договорах базиса поставки, исчезает риск разночтения соглашений. То, каким образом Вы должны выполнить таможенное оформление товара, полностью зависит от текста договора.

Базис оформляется по Правилам «Интеркомс» — толкователю аббревиатур, признанных в международной торговле. В договоре важно указать на редакцию Правил «Интеркомс», используемую при подготовке базиса поставки.

Для отображения в бухгалтерском и налоговом учете важно знать момент перехода товара в собственность покупателя. В базисе этот момент не указан, и стороны сделки часто указывают его в договоре в отдельном порядке. Нередко переход права собственности на товар происходит при наступлении определенного момента времени или при достижении грузом определенного места. Стороны могут договориться о том, чтобы право собственности перешло на основании прав, которыми регулируются отношения между поставщиком и получателем.

К бухгалтерскому учету импортные товары принимаются исходя из их фактической себестоимости, которая включает в себя контрактную стоимость груза, невозмещаемые налоги, таможенные пошлины, расходы на транспортировку и страхование товара, а также другие виды затрат. Иногда фактическая стоимость формируется постепенно, путем признания и учета отдельных расходов.

При таможенном оформлении груза покупатель обязан уплатить НДС, ввозную пошлину и таможенные сборы. Базой для расчета уплачиваемой суммы служит количество товаров и их таможенная стоимость. Поскольку налоги, таможенные сборы и оплата услуг таможенного брокера напрямую связаны с приобретением товара, покупатель имеет право включить эти расходы в состав издержек обращения или в стоимость приобретения товаров. Налоговая база на прибыль текущего отчетного периода уменьшается соразмерно с суммой затрат, понесенных при импорте грузов.

Таким образом, порядок таможенного оформления товаров указан в договоре с поставщиком. После перехода груза в собственность Вашей компании Вам придется самостоятельно уплатить на таможне все сборы и налоги, а после получения товара правильно оформить бухгалтерскую и налоговую отчетность.