В обязанности ИФНС не входит проверка договоров аренды недвижимости, поэтому заключать соглашение об аренде или нет — это частный вопрос. Конечно, договор стоит оформить по всем правилам, чтобы в будущем избежать трудностей. На всякий случай потребуйте у арендодателя выписку на объект недвижимости из Росреестра, чтобы удостовериться, что он является собственником помещения.

Обратите внимание, что две фирмы не могут занимать одну и ту же площадь. Если договор аренды недвижимости был подписан, то пользоваться этой недвижимостью не имеет права даже сам арендодатель, не говоря уже о третьих лицах. Наличие двух договоров аренды на одну и ту же площадь — слишком заметная ошибка для того, чтобы ее утаить. Инспекторы хорошо ознакомлены с подопечными компаниями и быстро обнаружат совпадение юридических адресов.

Зато Вы можете заключить договор субаренды. Тогда соглашение будет подписано между генеральным директором Вашей фирмы и директором общества, уже арендующего помещение. Для оформления договора субаренды нужно получить согласие собственника помещения. Согласие может содержаться в договоре самого собственника с первичным арендатором или в отдельном письме, адресованном Вам и первичному арендатору. Опять же, по арендуемой недвижимости требуйте выписку из Росреестра.

Участник может покинуть ООО путем продажи своей доли, или же просто направив заявление о выходе. Такие варианты предусмотрены статьями 21 и 26 Закона № 14-ФЗ. Если долю планируется продать, то лучше всего оформить договор купли-продажи, который требуется заверить нотариально. В таком случае нотариус обязан самостоятельно известить налоговую инспекцию о состоявшемся изменении. Если участник хочет выйти из общества по заявлению, то для этого ему не надо получать согласие других учредителей. Доля бывшего участника переходит обществу, и оставшиеся учредители в течение года должны решить, в каком порядке следует выполнить ее распределение.

Чтобы поменять ОКВЭД, ничего особенного не требуется. Необходим протокол собрания, на котором принято решение о смене вида деятельности, и нотариально заверенное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Все изменения по составу участников и смене ОКВЭД отразите в унифицированной форме Р14001. Нотариус готов заполнить эту форму только в том случае, если доля выбывшего участника была продана, а в остальных ситуациях Вам придется действовать самостоятельно. Что касается смены адреса, то потребуется воспользоваться формой Р13001, заполнив листы «А», «Б» и «Н». Когда пойдете к нотариусу, берите папку со всеми документами на компанию. А в налоговою понадобится направить обе заверенные у нотариуса формы, лист внесенных в устав изменений и протокол собрания, где обсуждались вопросы выхода участника из ООО, смены юридического адреса и ОКВЭД. Вместо листа изменений можно предоставить устав в новой редакции.