В соответствии с трудовым кодексом России, проступком дисциплинарного характера является, в том числе, и ненадлежащее выполнение работником обязанностей, которые были на него возложены. Если на предприятии документально установлен распорядок о выдаче имущества, с установленным по форме оформлением при этом документов, а работник эту норму проигнорировал, то 192-ая статья дает право применить к нему меры наказания: от замечания вплоть до увольнения (отдельно могут быть оговорены и другие взыскания). Промежуточным вариантом является выговор.

Следующая (193) статья в ТК разъясняет порядок этой процедуры. Сначала работодатель просит у работника объяснения (письменно). Параллельно желательно инициировать служебную проверку, в составе комиссии из трех независимых лиц (незаинтересованных в вопросе), по результатам которой подготовить акт о выявленном нарушении, которое можно определить в данном случае и как растрату имущества. В случае, если объяснительная не предоставлена, это не препятствует изданию приказа о вынесении наказания. В документе должны быть отражены:

• вид нарушения;
• дата его выявления;
• подтверждающие документы (например, результат проверки комиссии);
• выбранная разновидность взыскания.